為規范單位計算機及辦公設備的管理，提高設備使用效率，保障日常辦公的順利進行，特制定以下管理辦法及維修規程。

一、計算機管理辦法

1. 設備采購與領用

• 各部門根據實際工作需要，按年度預算提出計算機采購申請，經審批后由信息中心統一采購、登記、配發。

• 領用人員需簽署《設備領用責任書》，明確使用與保管責任。

1. 日常使用與保管

• 計算機為辦公專用設備，嚴禁私自安裝與工作無關的軟件或用于非工作用途。

• 使用者應妥善保管，做好防塵、防潮、防盜措施，下班或長時間離開時應關閉電源。

• 重要數據應定期備份，避免因設備故障導致數據丟失。

1. 軟件與網絡安全

• 所有計算機須安裝單位指定的防病毒軟件及系統補丁，并定期更新。

• 嚴禁訪問非法或不安全網站，不得私自更改網絡設置。

• 涉及敏感信息的數據處理需符合單位保密規定。

二、辦公用品（設施）管理辦法

1. 用品分類與申領

• 辦公用品分為消耗品（如紙張、筆墨）與非消耗品（如桌椅、文件柜）。

• 消耗品由各部門按月申領，按實際需要核定數量；非消耗品需填寫《固定資產申領單》，經審批后配置。

1. 保管與使用

• 部門內應指定專人負責辦公用品的領取、分發與臺賬管理。

• 所有用品應節約使用，杜絕浪費，非消耗品須落實使用責任人。

• 辦公設施（如打印機、投影儀）應按照操作規程使用，避免違規操作造成損壞。

1. 盤點與報廢

• 每半年對非消耗品進行一次盤點，確保賬實相符。

• 報廢物品需經技術鑒定后，按規定流程辦理報廢手續。

三、計算機及辦公設備維修規程

1. 報修流程

• 設備出現故障時，使用者應首先嘗試基礎排查（如檢查電源、線路連接）。

• 若無法自行解決，需填寫《設備維修申請單》，注明故障現象，提交至信息中心或后勤部門。

1. 維修實施

• 信息中心或指定維修方接到申請后，應在1個工作日內響應，并評估故障情況。

• 在保修期內的設備，由信息中心聯系供應商維修；過保設備視情況安排內部維修或外送專業機構。

• 維修過程需記錄故障原因、處理措施及更換部件，維修完畢由使用人驗收確認。

1. 備用設備與數據安全

• 重要崗位計算機維修期間，可申請臨時備用設備，以保證工作連續性。

• 維修前，使用者須自行備份重要數據；涉及硬盤更換或送外維修，需進行數據清除或加密處理。

四、附則
本辦法自發布之日起執行，由信息中心與行政部門共同負責解釋與監督。各部門應嚴格遵守，共同維護單位資產安全與高效運行。